مع التطور التكنولوجي المتسارع وما يرافقه من زيادة في حدة المنافسة بين الشركات، أصبح من الضروري التعرف على مزايا وعيوب البرامج المحاسبية التي أصبحت جزءًا أساسيًا من أي نظام محاسبي أو مؤسسة كبيرة.
الاستعانة بهذه البرامج كحل فعّال يساعد في تنظيم وإدارة جميع أنشطة الشركة، لضمان استمراريتها وتفوقها في سوق المنافسة.
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية
توفر برامج المحاسبة مزايا عديدة تجعلها خياراً ضرورياً لتحسين الكفاءة التشغيلية. سنستعرض فيما يلي أبرز مميزاتها التي تساهم في تحسين سير العمل وتحقيق النجاح المؤسسي:
مميزات البرامج المحاسبية
للتعرف على مزايا وعيوب البرامج المحاسبية والتي تعتبر لها أهمية كبيرة في تقليل نسبة الخطأ البشري كما إنها تساعد على تسهيل سير العمل ومن أهم مميزات البرامج المحاسبية ما يلي:
- يساعد في الربط بين جميع الأقسام ويسهل من المعاملات المالية.
- يتيح إصدار الفواتير الإلكترونية والقوائم المالية مع الالتزام بالقواعد المحاسبية والضريبية.
- يوفر الوقت والجهد من خلال إنجاز المهام الروتينية إلكترونيًا، مما يتيح التركيز على الجوانب الإبداعية للمحاسب.
- يعالج الحسابات بسرعة باستخدام أكواد متطورة، مما يقلل من معدلات الخطأ مقارنة بالعقل البشري.
- يُعتبر استثماراً مفيداً للشركة بفضل تسريع سير العمل وزيادة الإنتاجية.
- يدير المعاملات المالية بدقة عالية ويسجل القيود اليومية تلقائيًا، مع استرداد البيانات بسهولة.
- يُمكّنك من إدارة حسابات الإيرادات والمصروفات بدقة وتحديد صافي دخل الشركة بسرعة.
- يقلل من الأخطاء البشرية في الحسابات والطباعة والتكرار، ويضمن الامتثال للتشريعات.
- سهل الاستخدام ومرن، ويمكن استخدامه من أي مكان بفضل نظام الحوسبة السحابية.
- يعزز الترابط بين الأقسام وعرض البيانات المالية بشكل احترافي لمراقبة الحالة المالية.
- يوفر أماناً عالياً للبيانات عند استخدام برامج موثوقة مثل منصة Be ERP.
- يقوم بتحديثات دورية لمواكبة التطور والنمو السريع في الأعمال.
- يسهل إصدار التقارير المحاسبية بدقة بناءً على مدخلات سليمة وموثوقة.
عيوب البرامج المحاسبية
كما ذكرنا مزايا وعيوب البرامج المحاسبية وكيف تساهم في تقدم الشركات فهي لها بعض العيوب مثل:
- هناك بعض البرامج المحاسبية التي تفتقر إلى السهولة والمرونة في التعامل معا وقد تكون مقيده بمجال واحد ولا تتناسب مع المجالات الأخرى المختلفة في السوق مما يجعلها لا تلبي كافة احتياجات العميل.
- بعض البرامج تتبع نظام معقد يتطلب الكثير من التدريبات من أجل التعامل معه.
- التكلفة تعتبر من أحد عوائق الرئيسية لبرامج المحاسبية على الرغم من عدم ارتباطها بمصروفات اضافية ولكنها تعتبر أعلى تكلفة من الدفاتر والأدوات اليدوية بجانب التكلفة الالويه لشراء البرنامج صيانة وتحديث البرنامج والاشتراك ووحدات النقطية وتدريب الموظفين كل هذا يعد تكلفة عالية على ميزانية الشركة.
- بعض البرامج المحاسبية قد تتوقف أو تعاني من بطئ في القيام بالعمليات الحسابية لأكثر من مرة مما يعيق سير العمل لذلك يجب إختيار برنامج مدعوم بسيرفرات و الخوادم السحابية المنتشرة والآمنة.
- توفر شركة Be ERP برامج مدعوم بسيرفرات وخوادم سحابية تدعم أنظمة التشغيل وتضمن عدم توقف العمل وتضمن سرعة نقل البيانات.
- هناك بعض البرامج خدمة عملائها ليست على المستوى المطلوب فعند الشكوى من الخدمة قد يتأخروا في الرد مما ينقص من مهامه الدعم الفني ويقلل من الكفاءة.
- غياب عنصر الأمان فهناك بعض البرامج التي لا تتضمن نظام حماية قوي لبيانات المؤسسه أو الشركة مما يعرض الشركة لخطر اختراق البيانات.
- فقدان القدرة على الربط بين العمليات وهو من العيوب الخطيرة والتي تؤثر على الأقسام داخل الشركة ولا يمكن إصدار تقارير صحيحة.
- غياب التحديثات الدورية للبرامج مما يؤثر على الشركة ويجعلها غير قادرة على منافسة الشركات الأخرى.
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية
استخدام خوادم ليست بجودة عالية ورخيصة مما يعرض الشركة لتسرب البيانات وبطيء في القيام بالعمليات المحاسبية.
أفضل برنامج محاسبي
بعد استعراض مزايا وعيوب البرامج المحاسبية، نأتي الآن للحديث عن أفضل برنامج محاسبي والذي يجب أن يتميز بقدرته على إنجاز المهام التالية:
“بيوند“ هو الخيار الأمثل كبرنامج محاسبي، لما يقدمه من مجموعة متكاملة من المهام والخدمات المتقدمة:
- جمع جميع حسابات الشركة المتعلقة بالمدين والدائن.
- حفظ كافة المعاملات المالية بشكل صحيح وتوثيق الوثائق المالية مثل الفواتير ومستندات القبض.
- توفر مهام مراجعة وتدقيق وتحليل كافة البيانات المالية المتاحة على نظام واحد بدلاً من استخدام دفاتر ورقية وجداول اكسل.
- توفر كافة القوائم المحاسبية والقوائم المالية أمام الإدارة المالية لتحديد نقاط الضعف والقوة للشركة وبناء عليها تضع الاستراتيجية لتحسين وضع الشركة.
لماذا تختار Be ERP من بيوند؟
تعتمد شركة Be ERP التحول الأساسي من النظام التقليدي للمحاسبات إلى النظام الإلكتروني فهي تقدم نظام السحابي والذي تمكن المنظمات السعودية من الوصول الغير محدود ولها قابلية للتوسع والتعاون الفوري.
مع نظام Be ERP نتجاوز مجرد إدارة الأعمال ولكنها تعتمد ازدهار البيئة ديناميكية تسهل من القيام بالعمليات المحاسبية وتعزز ثقافة النمو والتطور وتدعم خاصة إصدار الفواتير الإلكترونية بسلاسه لتحسين سير العمليات المالية والتي تتماشى مع الأنظمة التي تضعها هيئة العامة للزكاة والضريبة والجمارك في السعودية.
ما هي البرامج المحاسبية؟
يرمز لبرامج المحاسبة بـ ERP اي التخطيط لموارد المؤسسات وهي تعد من أحد الأنظمة المحاسبية الأساسية والتي تتناول محاور عديدة من مزايا وعيوب البرامج المحاسبية مثل التخطيط المالي والتحليل وسلسلة التوريد وإدارة المصاريف وإعداد التقارير وإدارة المخزون.
من مميزات استخدام المحاسبة الإلكترونية؟
تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة عالية من خلال إدخال نموذج إلكتروني واسترداد البيانات من مصادر أخرى بشكل ضمني وتستخدم في الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية مما يسهل عملية تسجيل العمليات المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
وفي ختام مقالنا عرضنا عليكممزايا وعيوب البرامج المحاسبية والتي أصبحت في جزء أساسي من البرنامج المحاسبي لإدارة الموارد الاساسية الخاصة بالمؤسسة وتتيح لكم منصة Be ERP السحابي والتي تتيح للمنظمات السعودية إمكانية الوصول الغير محدود.